定制家居数字化物流中台建设
——现代筑美家居仓储物流数字化项目介绍
一、定制家居行业发展现状
定制家居行业自2018 年以来面临着重大的变革,单一的渠道与产品已无法满足消费者需求,多元化渠道和多产品线布局成为行业新特色。随着线上销售渠道和商业模式的变革,对企业综合能力也提出了更高的要求。
在家居仓储物流领域,传统的管理模式已很难满足定制家居的仓配运营管理需求,企业面临诸多痛点,主要表现为:
1. 作业难度大:家居商品大小不一、种类数量繁杂,属非标件,在仓储、搬运途中容易受损。
2. 管理复杂化:针对定制类商品的管理,入库时需记录商品对应的项目,待对应商品齐套后才能发货。
3. 成本控制难:无法掌握实时库存状态,易导致超卖、少卖、滞销品积压等状况。
4. 运营效率低:当订单增加时,由于信息不透明,易出现错发、漏发、货品抵达时效无法保障等情况。
二、项目背景
现代筑美家居有限公司(以下简称“筑美”)成立于2007年,是碧桂园旗下全资子公司,主要生产木门、地板、橱柜、衣柜、卫浴陶瓷等产品。经过多年的沉淀与发展,目前公司已形成“工程+零售”的双引擎发展模式。
随着业务的高速发展,如何搭建生产基地、工地之间的仓配一体化物流体系,提升整体服务能力,打通从上门测量、材料储备、排产下单、智能制造、物流运输、施工调配、规范安装、售后跟踪的全商业链路成为了筑美亟待解决的难题。
在此之前,筑美分别上线过两家国内知名物流软件公司的仓储系统,均在橱柜仓上线失败,所以,此次寻找供应商非常慎重。最终,经过与物流云仓(成都)科技有限公司(以下简称“物联云仓”)项目团队的多次沟通,筑美认可了物联云仓提供的标准化、高品质的工程定制家居解决方案,通过构建数字化物流中台,实现标准化、信息化管理。双方确定此次首期项目上线范围为筑美广东肇庆基地成品仓,包含橱柜仓,木门仓,卫浴仓,地板仓与家具仓。
三、项目实施
1、项目调研及蓝图规划
项目伊始,物联云仓实施团队对筑美的产品进行了深入的研究,总结出以下三点特性:
1.1产品分类
筑美的产品分为标品和非标品,标品是备库式生产的通用型货品。非标品就是按照工程项目的地点和户型等特定的需求按单生产。
1.2 SKU编码规则复杂
产品结构分为多级BOM和单级BOM。以橱柜产品结构为例:如果一个组装橱柜要分为柜体、门板、顶封板、垫条以及其他成品的组件,每个组件都有一个单独的SKU,也就是产品编码,多个产品编码共同组成了一套橱柜,这种产品结构就叫多级BOM的产品结构。而单级BOM结构就是指一个组合橱柜有多个产品组件,但是每个产品组件里面都有多个规格,并且又没有明确的物料编码去区分。
针对此类产品,我们只知道它是一套橱柜,有一个固定编码,对于组件我们不知道编码是如何区分的,这种结构就是单级BOM。在单级BOM和多级BOM的基础上,工程定制家居行业又区分了图号、楼栋号、户型、单元、工单号。其中,图号就是指设计师图纸的编号,不同图号可以理解为不同的户型,不同的样式,不同的款式等,这也是工程定制家居行业的特性之一。
1.3多级库存管理
筑美现有ERP的库存管理是按“套”来同步管理库存,而50WMS是按最小库存单位——“包件”来管理,ERP管控维度较粗,而50WMS管控的是最精细维度,因此在项目实施过程中,需要考虑齐套规则,齐套之后再按“套”回传给ERP,这其中包括图号齐套、订单齐套、产品齐套,这种多级齐套,就是多级库存的管理。
综合产品特性,结合筑美实际作业场景,双方共同讨论,最终确定分期上线50OMS、50WMS、50TMS等系统,实施目标如下:
1. 产品成套:承接产品BOM、包件BOM,应用于仓库成套出入库。
2. 扫码作业:设计科学合理的条码系统,辅助日常出入库作业执行。
3. 库存管理:尽量减少现阶段扫码次数,实时查看货位库存情况。
4. 流程优化:通过分析、诊断、乃至重组,优化仓库相关业务操作流程。
5. 库存预警:建立安全预警机制,结合ERP系统,优化供应链上下游的契合度。
6. 任务管理:通过系统规则与任务分配规则的灵活组合配置,驱动仓储出入库作业。
7. 物流追踪:实时查看物流车辆信息,包括运输路线轨迹、实际耗时、目标地点等。
8. 装车计划:实时查看月台车辆装货信息,实现通过app、微信、短信等通讯平台通知司机。
9. 现场签收:提供项目现场收货后的签收信息,并且上传签收图片。
10. 资料联查:各系统提供单据、凭证、账簿、报表的全面关联,以及动态连续查询。
11. 结算管理:自动匹配运输报价单计算费用,根据计划线路自动生成运费,成本自动分摊。
12. 数据联动:仓库业务产生的数据,如出入库数据、库存数据、回签数据等,可实时回传ERP系统。
三、项目实施
2021年7月筑美数字化物流中台系统项目正式启动,计划一期上线50OMS、50WMS系统,二期上线50TSS、50TMS系统。从最复杂的橱柜仓开始,随后是木门仓、卫浴仓、地板仓、家具仓。经过三个月的实施和一个月的试运行,2021年11月,橱柜仓全部完成切换,顺利上线成功。其余仓库按计划依次开展上线切换工作。
在项目一期的实施阶段,项目组既要考虑仓储精细化管理的需要,又不能影响作业效率。因此,双方针对定制家居作业场景反复讨论,最终确定了系统功能模块的配置和定制开发:
1、信息化系统对接
1) SRM系统:实现外协供应商通过内嵌的标签打印跳转到50OMS系统进行标签打印、对接和外协出入库单据的对接。
2) MES系统:实现了标签拆分数据对接,50OMS系统可基于制造工单来进行线下贴标、打标,完成后,再把整体标签作业数据下传给50WMS。
3) ERP系统:实现工单对接,各类型订单下传,以及状态监控和结果回传。
2、50OMS功能设置与定制开发
1) 订单智能处理:实时采集汇总上游系统的订单数据,智能分流到仓库并进行全链路异常监管和处理。
2) 实现唯一码作业:定制开发标签管理模块,实现标签及唯一码作业,指导仓库全流程可溯源作业。标签和唯一码是比商品条码更精细化的管理维度,其中记录了商品的BOM、工单以及销售订单结构。
3、50WMS功能配置与定制开发
1) 套与包件结构的转换:筑美在进行ERP上游系统管控过程中,是按照成品以“套”来进行管理,但是实际仓储作业是根据BOM结构拆分到包件进行精准管理。系统实现了标签数据和订单数据的全链路对应。
2) 齐套管理:作为工程定制家具中的管理重点,行业属性和BOM结构特性,必须要求齐套入库,齐套发货。所以在这个过程中,系统在不同的检查点设置了齐套规则,来方便作业。
3) 唯一码管理:入库、出库、库内调拨以及整体盘点管理,均采用50OMS标签模块中产生的唯一码进行全链路作业。
4) 自定义规则策略:标签与订单类型的匹配支持自定义结构化配置;上架策略支持按照销售订单编号+图号+SKU进行货位推荐;发货支持货品按照单元,楼栋或某个户型来进行挑货和拣货。
5) 虚拟托盘码库容量的统计:方便仓库管理人员实时查看在库容量和剩余库容量分析。
6) 退换货管理:包含销售退货,外协退货,退货出入库整体管理,实现SKU管理和唯一码溯源。
7) 人效统计:统计仓库人员的作业时效,作业结构,方便用于计算仓库薪资和KPI考核使用。
8) 多维度库存:可根据需要按照销售订单、图号、包件结构、成品或者唯一码等所有结构化的库存信息来管理库存,并与ERP实时对账。
4、PDA移动端操作功能配置
1) 扫码作业:采用唯一码来进行扫描出入库作业,扫码组托,任务领取和任务分享。
2) 库存盘点:实现了月盘,动态盘点,按销售订单或者图号多层次盘点结构。
3) 库存查询:支持多级库存查询,包括按订单、图号、唯一码等结构来查询。
4) 扫码装车:按SKU或者包件结构两种方式来进行扫码装车。
5) 收货查询。针对当天无法及时完成单据信息录入的情况,PDA提供了收货进度查询,方便实时查看。
6) 齐套查询。支持按照图号来进行齐套查询,确保出入库作业的数据准确性。
四、项目成果
按惯例,系统上线前,项目组都会要求客户盘点所有库存,但基于筑美庞大的历史库存基数,要完成历史库存盘点,需要耗费大量的人力成本;针对实际情况,项目组决定采用线下清点、线上输入数量等方式进行作业。针对新赋码的标签库存,则选择通过PDA扫码清点。这种方式不仅能确保切换的稳定性,也降低了客户上线成本。
项目一期上线,提升了筑美仓储作业效率,助力企业降本增效,减损提质。
筑美项目上线前后对比
最终,项目组专业且富有创造力的工作方式也赢得了客户的一致好评。
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